03.04.17: Советы заказчикам: Налаживаем контроль разноски рекламы по п/я

Если Вы впервые задумались об использовании для развития своего бизнеса такого мощного рекламного канала, как распространение листовок по почтовым ящикам, то эта статья для вас. Я не буду давать советы по подбору рекламного агентства для разноски листовок по почтовым ящикам, но расскажу, как проверить и справедливо оценить итоговую стоимость оказанных Вам услуг. Итак, тираж отпечатан, лежит на складе типографии и готов к отгрузке распространителю. Начинаем!

1.     Вы обязательно согласовываете свое присутствие при приеме тиража на склад распространителя рекламы. Особенно это важно, если печать листовок Вы заказывали через распространителя, снижая объем документооборота. Случалось, что недобросовестные агентства печатали 50% от заказанного тиража, увеличивая свою маржу. Естественно, последующий разнос листовок проходил «через ящик», чтобы тиража хватило на всю адресную программу.

2.     Далее Вы договариваетесь с распространителем рекламы о системе отчетности. Мы рекомендуем требовать от рекламных агентств ежедневные отчеты о проделанной работе за предыдущий день(и ни в коем случае не соглашаться на итоговый отчет по завершению распространения). Форма ежедневного  отчета(обязательно в MS-Excel!) приблизительно такова: «Город-Улица-№дома-Кол-во подъездов-Этажность-Кол-во п/я».  Обязателен столбец «Примечание», где распространитель должен указать номера подъездов, в которые не смог разнести рекламу. В конце таблицы автоформула считает столбец «Кол-во п/я», и Вы моментально видите, какая часть тиража была разнесена вчера. Собирать информацию от своих курьеров распространитель рекламы должен до 10 часов утра, далее формировать отчет в электронном виде и до 12:00 отправлять Вам.

3.     Теперь пришла пора обговорить штрафные санкции, что называется, «на берегу». О чем идет речь – вы должны разговаривать с распространителем газет по почтовым ящикам не на языке «понравится разноска – оплачу; не понравится – не оплачу», а на языке цифр и процентов. Забегая немного вперед, отметим, что для оценки качества разноски применяется метод экстраполяции проверенной части тиража на весь тираж.  Например, если 2 из 10-ти проверенных десятиэтажных подъездов оказались «пустыми», значит, можно говорить о 20-ти «пустых» подъездов из 100, включенных в отчет. На минуточку, это выкидывание «на ветер» денег за печать 800 листовок! А, казалось бы, подумаешь, 2 подъезда…
Вот Вы и согласовываете с распространителем рекламы по почтовым ящикам, как вы будете штрафовать его в зависимости от процента брака. 
Мы рекомендуем установить 5%-тный бесштрафной порог, то есть не наказывать распространителя при обнаружении 1 пустого подъезда из 20-ти(2-ух из 40 и т.д.) Впоследствии это позволит исключить  из оценки спорные ситуации, когда формально листовок в одном подъезде не будет, зато во всех соседних домах и подъездах все идеально. Штрафовать в такой ситуации - слишком жестоко.

4.     После получения первого отчета на свой e-mail, Вы согласовываете с распространителем рекламы место и время встречи для проведения совместной проверки. Как правило, начало контроля назначается на 14:00, а длится он 3-4 часа. Вам нужно заранее решить для себя важный вопрос – кто идет на проверку с Вашей стороны? Вы сам? Ваш работник? Или Вы привлечете специально обученного сотрудника аудиторского агентства с особой системой мотивации за обнаружение брака? 
Решать Вам, можем только отметить, что самыми безалаберными контролерами оказываются Ваши работники, несравнимо качественней работают и обнаруживают недостатки аудиторы, ну и лучше всех проверите, конечно, Вы. Идеально, если проверка будет трехсторонней: Вы, нанятый Вами аудитор и распространитель. Это - стандарт для крупных заказчиков, позволяющий использовать все преимущества сочетания наметанного глаза аудитора и Вашу финансовую заинтересованность в качественной разноске.

5.     Схемы проведения проверок могут быть разными.  При этом мы рекомендуем делать их как можно менее логичными для распространителя рекламы. Например, в первый день Вы выбираете по одному дому в разных частях города. Пусть поверхностно, но Вы оцените качество разноски в разных районах города. На второй день Вы, наоборот, выбираете 15 домов на одном районе и методично обходите их все. На третий день -  концентрируетесь наполовину на одном районе и еще наполовину – на другом. Так и запутываете  распространителя своей непредсказуемостью(В отдельной статье чуть позже мы рассмотрим схему осмотра почтовых ящиков и опроса жителей – тут тоже есть свои особенности).

6.     Итоги проверок Вы оформляете совместно с распространителем рекламы в письменной виде, используя стандартные формы «Акта проверки качества распространения». Заверяете подписью распространителя его согласие с обнаруженными «пустыми» подъездами,  и считаете процент нераспространенного тиража. Ну а далее - одно из трех: либо распространитель платит Вам стоимость утраченного тиража, а сам ничего не получает, либо Вы корректируете стоимость его услуг на 10-50% ниже предварительной; либо поздравляете Вашего контрагента с успешным прохождением проверки и оплачиваете полную сумму.
Вот мы плавно добрались до конца нашего повествования, рассказав Вам стандартные схемы контроля, которые используют федеральные клиенты при проведении рекламных рассылок по почтовым ящикам. А в следующей статье мы расскажем Вам, как несмотря на все вышеперечисленные меры предосторожности, недобросовестные рассылочные агентства Вас обязательно обманут при рассылке.  И помните – печать рекламного материала стОит в разы дороже его разноски! Не ведитесь на дешевые тарифы, не верьте в чудеса, нет их на этом «гнилом» рынке.

Комментарии   

 
0 #32 Кулика Татьяна 24.02.2018 15:54
Добрый день! Меня зовут Андрей Валеев. Я представитель старого надёжного, высокотехнологи чного хостинга, которому уже более 10 лет! Предлагаю расположить ваш сайт(ы) у нас! Возможен перенос остатка баланса со старого хостинга к нам (просто напишите в службу поддержки)! Также мы поможем вам перенести файлы сайта(ов) на наш хостинг бесплатно!

Все сервера работают очень надёжно! Служба поддержки адекватная и оперативная! Тарифы на домены и хостинг абсолютно адекватные! Также здесь технологичная панель управления из браузера и через мобильные приложения Apple и Android.
С тарифами и условиями акций можно ознакомиться по этой ссылке: http://tw.getorg.site
Всегда вам рады! С уважением, Андрей Валеев!
Почта:
Цитировать
 
 
0 #31 AnthonyLieme 24.02.2018 14:16
Купить сочную миланскую пиццу в МО сейчас тяжело. Но, мы решились пропиарить ресурс, где вы имеете возможность оформить заявку на сочную неапольскую пиццу в столице.

Сервис, который самостоятельно готовит пицца маргарита цена , пользуется спросом. Вы сможете оформить заказ на чикагскую или любую другую пиццу и вам сделают её очень быстро. Поставка занимает не более 45 минут.

Купить пиццу реально на avepizza.ru, где есть много скидочных вариантов.

AvePizza доставит горячую пиццу в МО к вашему входу в частный сектор или в офис. Пицца выпекается сотрудниками, которые есть спецами в своей нише. Поэтому, пиццерия уже успела завоевать доверие у граждан столицы и приезжих. Оформить заказ на пиццу можно через online платформу на ресурсе.

Также есть возможность оформить заявку и через телефон, который находится на сайте.
Цитировать
 
 
0 #30 Кропанина Наталия 24.02.2018 02:34
Добрый день!
Предлагаем рассмотреть наше встречное предложение:

Отправка вашего сообщения в более чем 600 000 форм обратной связи Россия только до 25 февраля - 3000р
Ваше сообщение увидят более 600 000 администраторов сайтов и те кто имеет к ним доступ!
Вы прорекламируете Ваши товары и услуги!

Заявки и вопросы писать только сюда: 2018form @bk.ru(убрать пробелы)
Цитировать
 
 
0 #29 StevenGamma 22.02.2018 08:28
Приветствую всех! Класный у вас сайт!
Что скажете по поводу этих новостей?
http://enewz.ru/news/5685-minenergo-vydalo-rusgidro-razreshenie-na-rashodovanie-byudzhetnyh-sredstv-na-dalnevostchonye-proekty.html Минэнерго выдало Русгидро разрешение на расходование бюджетных средств на дальневостчоные проекты
Арбитраж рассмотрит вопрос о завершении процедуры банкротства подмосковного Энергомаша
http://enewz.ru/news/12297-bitva-sputnikov-obernetsya-haosom-na-zemle-uchenye-prognoziruyut-kosmicheskuyu-voynu.html
Ещё тут много интересного: победа новороссии над украиной http://enewz.ru/
Цитировать
 
 
0 #28 r-z-r.ru_lboods 21.02.2018 22:02
Вас приветствует сайт рассылки http://r-z-r.ru
.
Цитировать
 
 
0 #27 LeighWonse 21.02.2018 09:41
new usa online casinos 2017
casino online
play casinos
casino games
Цитировать
 
 
0 #26 IrwinBoams 21.02.2018 06:59
Привет всем участникам! Класный у вас сайт
Нашел прикольные сервера кс на этом сайте: http://serveracss.net/ :
Сервера cs 1.6 http://serveracss.net/game/cs
сервера кс го пиратка 1 на 1 http://serveracss.net/game/csgo
css не ищет сервера оружие на сервер css v34
как узнать сид сервера minecraft http://serveracss.net/game/minecraft
И тут нашёл много интересных новостей про игры и сервера:
http://serveracss.net/server_info/46.174.48.44:27260/
Цитировать
 
 
0 #25 DavidJoype 21.02.2018 01:29
Привет! Класный у вас сайт
Нашел прикольные сервера кс 1.6 на этом сайте: http://cs-servers-monitoring.ru/ :
Сервера кс 1.6 http://cs-servers-monitoring.ru/game/cs
сервера кс го без вака http://cs-servers-monitoring.ru/game/csgo
css как сделать интернет сервер http://cs-servers-monitoring.ru/game/source
сервера майнкрафт 1 1 5 http://cs-servers-monitoring.ru/game/minecraft
И тут нашёл много интересных новостей про игры и сервера:
http://cs-servers-monitoring.ru/news/2016-igrok-the-elder-scrolls-online-vyigral-million-dollarov-ot-zenimax.html
Цитировать
 
 
0 #24 Нугаева Милена 20.02.2018 18:34
Отправка вашего сообщения в более чем 500 000 форм обратной связи(Россия и СНГ) только до 25 февраля - 3000р

Заявки и вопросы писать только сюда: form2018form @ yandex.ru (убрать пробелы)
Цитировать
 
 
0 #23 Maxim 18.02.2018 06:40
Вам не нужно будет объезжать десятки организаций, тратить свое драгоценное время и деньги, оплачивать командировки, услуги транспортной компании для поверки измерительных приборов!
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить